Asistente de compras - Publicidad y Marketing

Publicidad · Lima

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Descripción

Importante empresa del sector de publicidad y marketing se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Compras para incorporarse a su equipo. Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al control, capaz de gestionar de manera eficiente los procesos de abastecimiento de la compañía, garantizando la trazabilidad, transparencia y correcta documentación de cada adquisición.

La posición tendrá un rol clave en la centralización de las compras de la organización, el desarrollo y gestión de proveedores, el control de gastos y la generación de información confiable que facilite la toma de decisiones.


Principales Funciones

  • Centralizar y administrar todos los requerimientos de compra de la organización.
  • Implementar y mantener una base formal de proveedores aprobados, asegurando que cuenten con la documentación y validaciones requeridas.
  • Gestionar procesos de homologación, evaluación y desarrollo de proveedores.
  • Emitir y administrar órdenes de compra, verificando que cada adquisición cuente con las aprobaciones correspondientes.
  • Realizar seguimiento a las órdenes de compra hasta la correcta entrega de los bienes o servicios contratados.
  • Coordinar con las distintas áreas de la empresa para atender oportunamente los requerimientos de abastecimiento.
  • Negociar precios, condiciones comerciales y tiempos de entrega con proveedores.
  • Mantener la trazabilidad y el control documentario de todas las compras realizadas.
  • Elaborar reportes e indicadores de gestión relacionados con compras, gastos y desempeño de proveedores.
  • Diseñar y actualizar dashboards de gestión mediante Power BI.
  • Velar por el cumplimiento de las políticas internas de compras y control de gastos.


Requisitos

  • Técnico o universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Contabilidad o carreras afines.
  • Experiencia mínima de 2 años en posiciones relacionadas con compras, abastecimiento, logística o administración.
  • Dominio de Excel a nivel avanzado.
  • Manejo de Power BI para elaboración de reportes e indicadores de gestión.
  • Experiencia en gestión, evaluación y homologación de proveedores.
  • Experiencia en elaboración, seguimiento y control de órdenes de compra.
  • Conocimiento de procesos administrativos y control documentario.

Localización